De NOBB hecht veel waarde aan zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. De beginselen staan in dit privacybeleid beschreven. Dit privacybeleid heeft betrekking op het verzamelen van de volgende gegevens die verzameld worden om uitvoer te geven aan de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid:
1. Bij de NOBB beperken wij ons bij het verzamelen van persoonsgegevens tot die gegevens die wij op rechtmatige wijze kunnen verkrijgen en, tenzij onvermijdelijk op basis van een andere rechtsgrond, altijd met vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming van de betrokkenen.
2. Bij de NOBB beperken wij ons tot hetverzamelen van persoonsgegevens die relevant en nodig zijn voor het welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeI waarvoor ze worden verzameld. Dit zijn:
a. Het uitvoering geven aan uw lidmaatschap van de Bibliotheek;
b. het afhandelen van uw deelname aan bijeenkomsten inclusief het versturen van tickets;
c. het naar u verzenden van nieuwsbrieven;
d. het u informeren over de diensten en producten van de NOBB.
3. Het gebruik van deze persoonsgegevens wordt beperkttot het realiseren van dit doeI of tot een doeI dat niet strijdig is met het doeI waarvoor ze eerder werden verzameld.
4. Bij de NOBB zorgen wij dat verzamelde persoonsgegevenscorrect, compleet en up-to-date zijn en kunnen blijven.
5. Bij de NOBB maken wij geen persoonsgegevens openbaar. Ook stellen wij geen persoonsgegevens ter beschikking aan derden anders dan voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, behalve op grond van expliciete toestemming van de betrokkene of een wettelijke verplichting.
6. Bij de NOBB zorgen wij dat de aan ons toevertrouwde persoonsgegevens passend worden beveiligd tegen verlies, vernietiging, ongeautoriseerde toegang, ongeoorloofd gebruik, verandering en openbaarmaking.
7. Bij de NOBB stellen wij ons actief en open op over de aard en de reden waarom wij persoonsgegevensverwerken en communiceren wij heIder en eenduidig over onze identiteit in onze privacy verklaring.
8. Bij de NOBB hebben onze leden de volgende privacyrechten:
a. Recht van inzage;
b. recht op rectificatie of verbetering;
c. recht van beperking van de verwerking, het stilleggen van de verwerking van gegevens;
d. recht van gegevenswissing, waarbij men ons opdraagt hun persoonsgegevens te verwijderen, hierop zijn uitzonderingen zoals wanneer men ons een bedrag verschuldigd is;
e. Het recht van dataportabiliteit, waarbij men ons opdracht geeft hun gegevens over te dragen aan een andere organisatie;
f. Het recht van bezwaar tegen de verwerking van hun persoonsgegevens:
i. op grond van gerechtvaardigd belang, zoals bij direct marketing;
ii. middels geautomatiseerde besluitvorming of profilering;
iii. voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden.
g. Recht op intrekken van toestemming voor het verwerken van hun gegevens.
Een privacyrecht kan men uitoefenen door een e-mail te sturen naar secretariaat@nobb.nl. Afhandeling gebeurt in principe binnen een maand. De NOBB kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit van het desbetreffende lid vast te stellen.
9. Bij de NOBB zorgen wij dat iedere persoon die zich bij ons meldt antwoord krijgt op de vraag of wij persoonsgegevens over hem/haar/hen hebben.
10. Als een client daarom vraagt geven wij in een leesbare vorm inzage, zonder daarvoor (excessieve) kosten in rekening te brengen. ledere betrokkene van wie wij persoonsgegevens verwerken heeft de mogelijkheid om ons te vragen deze te corrigeren of te verwijderen. In het voorkomende geval dat gegevens niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd geven wij daarvoor een duidelijke verklaring.
11. Bij de NOBB zorgen wij ervoor dat de aan ons toevertrouwde persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan nodig voor het realiseren van het op voorhand vastgestelde doeI.
a. Lidmaatschapsgegevens worden maximaal een jaar bewaard nadat uw lidmaatschap eindigt.
b. Uw naam en e-mailadres slaan wij op zolang u voor onze nieuwsbrief bent ingeschreven.
12. Bij de NOBB geven wij geen persoonsgegevens ter verwerking door aan landen buiten de Europese Unie (voordatwij ons ervan hebben verzekerd dat het ontvangende land de rechten en vrijheden van betrokkenen waar het de verwerking van persoonsgegevens betreft afdoende waarborgt en beveiligt.)
13. Bij de NOBB zijn wij op ieder moment in staat verantwoording af te leggen over de wijze waarop wij als organisatie invulling geven aan onze privacy gedragsregels.
14. De NOBB zal organisatorische en technische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen.
Vastgesteld door directeur-bestuurder d.d. 20-03-2025
